Calcula tu Objetivo de Financiación

Calcular correctamente el objetivo de financiación de tu campaña es básico para el éxito de tu proyecto. Es importante tener en cuenta todos los gastos asociados no solo a llevar a cabo tu proyecto, sino también por ejemplo a la entrega de las recompensas o los gastos de la plataforma para que una vez termine la campaña y recibas el dinero, puedas cumplir con todos los compromisos adquiridos con el dinero recaudado.

En general para la mayoría de proyectos, la campaña de crowdfunding será una preventa de un producto o servicio directamente al público final. Con el dinero de esta preventa, se podrá financiar la producción de un número unidades suficientes para recompensar a los mecenas y quedarnos con un excedente con el cual podremos sacar un beneficio con su venta o distribución por los canales tradicionales.

Ejemplo orientativo de cálculo de objetivo de campaña

Presupuestos de producción del proyecto, recompensas extra y gastos de envío

• 5.000 € para la impresión de 1.000 ejemplares

• PVP del libro= 3 x precio de coste = 3 x 5 € = 15 €

• 200 unidades de la lámina por 600 €
• Precio de coste de las láminas 3 €
• PVP de las láminas 9 €

• 3 € por envío del libro para envíos nacionales.
• 4 € por envío de libro + lámina para envíos nacionales.

Ajusta tu presupuesto al mínimo indispensable. El beneficio sale de la venta de los excedentes

Siempre recomendamos poner el mínimo indispensable como objetivo de la campaña. Que te permita llevar a cabo el proyecto y entregar todas las recompensas en el tiempo previsto.

Podrías incluir el tiempo invertido en la preparación, o un beneficio en el presupuesto de la campaña. Pero cuanto mayor sea el objetivo, más visitas y mecenas necesitarás, y más riesgo de no llegar a lograr el objetivo. En una campaña, en general estás produciendo muchos más productos de los que entregarás a los mecenas como hemos visto en el ejemplo (286 mecenas financian una edición de 1.000 ejemplares). Con lo que te quedará un excedente con el que podrás sacar un beneficio y recuperar la inversión con su venta o distribución posterior.

Si no llegas al objetivo, no tendrás siquiera la posibilidad de recuperar nada y no tendrás tu proyecto hecho realidad.

Controla los gastos durante la campaña

Podría pasar en el ejemplo anterior que durante la campaña superaras las 200 unidades de láminas que habías presupuestado y todavía no hayas llegado al objetivo. Esto podría ser un problema si llegas justo al objetivo de 7.149 €. Ya que tendrías dinero para producir 200 láminas y tendrías que producir algunas más. Para controlar esto, puedes hacer un seguimiento durante la campaña esta recompensa, y si ves que estás a punto de superarla, puedes contactar con tu asesor/a para limitar las recompensas que tengan este extra para que no haya más disponibles que las 200 unidades. De partida, es mejor dejarlas como ilimitadas, ya que psicológicamente es mejor para los mecenas ver que la recompensa tiene 15 mecenas que no que quedan 185 disponibles.

No hay problema por superar el objetivo, cada recompensa cubre con creces su coste de producción

Si ya has superado el objetivo de 7.149 € que poníamos en el ejemplo, no hay problema en vender más libros. Vas a producir 1.000 ejemplares con lo que tienes excedente de sobra una vez superado el objetivo. Ya estás prevendiendo el excedente y por lo tanto generando un beneficio, ya que todos los gastos asociados a la producción están cubiertos.

Y tampoco pasaría nada por superar las 200 unidades de las láminas, ya que a partir de que has superado el objetivo, cada recompensa ya cubre de sobra el coste de producción.

La gente está aportando 28 € por una recompensa que tiene un precio de coste de 5 € el libro + 3 € la lámina + 3,5 € el envío = 11,5 €. Nos deja aproximadamente un margen de beneficio de 16 € cada recompensa a partir que hemos logrado el objetivo. Con lo que podemos producir más recompensas sin problema, ya que cada aportación cubre de sobra el coste de producción y envío de la misma.

El objetivo de financiación no hace falta que sea el presupuesto total de tu proyecto

Como hemos comentado, se trata de poner un objetivo de financiación ajustado a las necesidades mínimas para que el proyecto se pueda llevar a cabo.

Eso no significa que siempre tenga que ser el total de lo que cuesta el proyecto. Os comentamos algunos casos que se pueden dar para marcar un objetivo más bajo:

• Ya se dispone de una parte del presupuesto necesario, ya sea por una subvención, un préstamo, un inversor… con lo que el crowdfunding servirá para completar el total.
• El mismo autor está en condiciones de poner una parte del presupuesto total. Por ejemplo puede decidir que, aunque para el proyecto ha calculado que necesita un total de 5.000 €, si consigue como mínimo 3.500 € ya le vale la pena, y puede poner él mismo el resto. Aquí se trataría pues de poner como objetivo ese mínimo de 3.500 € para asegurar conseguir la campaña, i de intentar durante la campaña llegar a los 5.000 € o más.

Siempre que lo que se marque como objetivo de financiación no sea el total necesario, hay que asegurarse de que se va a poder disponer del resto.

De lo contrario, se podría dar el caso de conseguir la campaña y que luego no llegara el resto de la financiación, con lo que se pondría en peligro el proyecto, que es lo que precisamente se intenta evitar con el método del todo o nada y el objetivo mínimo.

Resumen de gastos debes tener en cuenta

• Lo que te cuesta la producción del producto cultural que quieres hacer realidad con el proyecto. Que puede ser la edición del libro, la grabación del disco, lo que has previsto de gastos de producción del film, la edición del juego, etc.
• Los gastos de producción de recompensas. Es decir, lo que sea que vayas a ofrecer a los mecenas, y que no sea el producto cultural concreto que ya está calculado en el apartado anterior. Por ejemplo, si se trata de editar un libro y ofreces en las recompensas, además del libro, cosas como marcapáginas e ilustraciones. El libro ya lo has contado en gastos de producción, pero los marcapáginas y las ilustraciones no; o se trata de un disco, y ofreces a parte de la descarga digital o el CD, que ya están contados en los gastos de producción, camisetas, púas, entradas, etc. Eso es lo que debes tener en cuenta como gastos de recompensas.
• Los gastos de envío. Debes mirar cuánto te va a costar el envío de recompensas, ya sea envíos nacionales, a Europa o Internacionales (si es que esperas tener ese tipo de mecenas internacionales). Esos gastos los debes luego sumar al precio que piensas poner a la recompensa en si misma, y también estimar cuántos puedes tener de ellos para sumarlo junto con las otras dos partidas al objetivo total.
• Los gastos de campaña en Verkami y gestión de pagos.
• Impuestos. Dependiendo de tu situación personal o de la entidad, institución... que gestione la recepción del dinero de la campaña y los correspondientes gastos, consulta con tu gestor si habrá algún gasto asociado a la gestión de estos ingresos por actividad que tengas que tener en cuenta como gasto del proyecto.

Resumen de fórmulas útiles

Calcula el PVP de tus recompensas

En general el precio de venta de un producto cultural suele ser 3 veces el precio de coste.

• Precio de un producto en las recompensas = 3 x Precio de coste

Calcula los mecenas necesarios para lograr el objetivo

• Mecenas aproximados para conseguir el objetivo = Suma de los gastos de producción (sin envíos) x 1,086 de gastos de campaña / ((Aportación media a la campaña - Gastos de envío medios de una unidad) x 1,086 de gastos de campaña)

Calcula el total de los gastos de envío

• Gastos de envío totales = Total aportaciones para conseguir el objetivo x Gastos de envío medios de una unidad

Objetivo de la campaña

• Objetivo Total = (Gastos de producción del proyecto + Gastos de producción de las recompensas + Gastos de envío totales) x 1,086 de gastos de campaña

• Número de visitas a la página durante los 40 días = Número de mecenas para conseguir el objetivo x 100 / 3